Como importar pedidos do e-commerce no VendasPCP

Este manual mostra o fluxo do pedido recebido no e-commerce até a importação no VendasPCP, transmissão da NF-e e impressão da etiqueta de envio.

Antes de listar os pedidos: confira a data em que a venda foi realizada no e-commerce. Essa mesma data deverá ser utilizada no filtro da tela Venda Online.

1. Acessar Venda Online e listar os pedidos

No VendasPCP, abra a tela Venda Online.

Tela Venda Online do VendasPCP para importar pedidos do e-commerce

Informe a data da venda nos campos Data Início e Data Fim e clique em Listar Pedidos.

Campos Data Início, Data Fim e botão Listar Pedidos na tela Venda Online do VendasPCP

Os pedidos compatíveis com a configuração de importação serão trazidos para o VendasPCP e receberão um número de venda no sistema.

2. Conferir a configuração quando o pedido não aparecer

Essa etapa é necessária principalmente quando a integração ainda não foi configurada ou quando o pedido esperado não foi listado. Abra Ferramentas na tela Venda Online.

Menu Ferramentas na tela Venda Online do VendasPCP

Entre em Configurar Integrações, selecione o e-commerce e abra seus detalhes.

Acesso ao cadastro Configurar Integrações na tela Venda Online do VendasPCP
Integração de e-commerce selecionada no VendasPCP

No documento de origem, o campo Importar somente o Status é conferido como paid. Salve após a conferência.

Campo Importar somente o Status configurado como paid no VendasPCP

Importante: não altere tokens, códigos, natureza, tabela de preço ou outros parâmetros sem orientação técnica. Para esse diagnóstico, valide apenas o status de importação.

3. Confirmar o pedido importado

Acesse a tela de Pedidos. O pedido importado deverá aparecer com o número da venda gerado pelo VendasPCP. Utilize o filtro de Natureza quando necessário e confira pedido, cliente, valor total e natureza antes de continuar.

Pedido importado do e-commerce localizado no VendasPCP

4. Acessar a Expedição

No menu principal, entre em Movimentos > Expedição.

Acesso à tela de Expedição no VendasPCP para pedido importado do e-commerce

5. Transmitir a NF-e

Selecione a mesma Natureza usada pela integração, localize o pedido, marque-o e clique em Enviar NFe.

Pedido selecionado na Expedição do VendasPCP com comando Enviar NFe

Aguarde a autorização da nota fiscal antes de prosseguir para a etiqueta.

6. Imprimir a etiqueta

Após a NF-e ser autorizada, o botão Etiqueta será habilitado. Clique nele, imprima a etiqueta do pedido e siga com a expedição.

Botão Etiqueta habilitado no VendasPCP após autorização da NF-e do pedido

Resultado esperado: o processo está concluído quando o pedido foi importado, a NF-e foi transmitida sem erro e a etiqueta de envio foi impressa.