Preparar um sistema para a Reforma Tributária não significa apenas atualizar a tela de emissão de notas. A mudança envolve cadastros, regras fiscais, documentos eletrônicos e processos internos.
1. Mantenha o sistema atualizado
O primeiro passo é utilizar uma versão que acompanhe as Notas Técnicas e os cronogramas publicados pelos órgãos oficiais. Sistemas desatualizados podem não reconhecer novos campos ou validações.
2. Revise o cadastro de produtos
Cadastros inconsistentes aumentam o risco de erro na emissão fiscal. NCM, unidade, origem e demais informações fiscais devem estar organizadas e revisadas em conjunto com a contabilidade.
3. Revise as regras por operação
Venda, devolução, transferência, bonificação, entrada e outras operações podem exigir tratamentos diferentes. O sistema precisa permitir que a regra fiscal acompanhe a natureza real da operação.
4. Acompanhe CBS e IBS nos documentos fiscais
NF-e, NFC-e e outros documentos eletrônicos estão sendo adaptados para os novos tributos. O preenchimento deve seguir os leiautes e Notas Técnicas vigentes em cada etapa da transição.
5. Faça testes antes da obrigatoriedade
Testes antecipados ajudam a identificar cadastros incompletos, regras incompatíveis e rejeições antes que o problema afete a operação diária.
6. Integre fiscal e operação
Quando o sistema integra vendas, produtos, estoque e fiscal, as mudanças são mais fáceis de controlar. A mesma informação utilizada na venda é reaproveitada na emissão do documento fiscal.
VendasPCP e a Reforma Tributária
O VendasPCP já trabalha de forma integrada com cadastro de produtos, vendas, estoque e emissão fiscal. As adequações necessárias são incorporadas conforme a evolução dos padrões oficiais, reduzindo a necessidade de controles paralelos.
Recomendação: mantenha contato com sua contabilidade e utilize sempre as orientações publicadas pela Receita Federal e pelo Comitê Gestor do IBS.