Manual de Entrada de Produtos via Arquivo XML

1. Acesso à Tela de Importação

Para realizar a entrada de produtos via arquivo XML, siga os passos abaixo:

1. Acesse o menu Entrada.
2. Clique na opção Importar NF-e.

2. Configuração dos Parâmetros

Antes de iniciar a importação, verifique os parâmetros selecionados:

• Atualizar Preço de Custo e Atualizar Preço de Venda: Se essas opções estiverem ativadas, os preços de custo e de venda dos produtos serão atualizados automaticamente no cadastro ao finalizar a entrada.

• Importação por Referência ou Código de Barras: Define a forma como o sistema identificará os produtos para vinculá-los ao cadastro existente.

3. Importação do XML

A importação pode ser realizada de duas maneiras:

1. Digitando a chave de acesso da nota fiscal.

Ou, selecionando o arquivo XML salvo no computador:

• Clique em Importar: 

• Localize o arquivo e clique em Abrir.

Se o fornecedor não estiver cadastrado, o sistema emitirá um alerta e solicitará permissão para cadastrá-lo automaticamente. Clique em Sim para continuar.

4. Vinculação dos Produtos

Após a importação:

• Os produtos já cadastrados no sistema serão automaticamente vinculados e destacados na cor azul, com o status “Produtos Vinculados”.

• Os produtos não vinculados ao cadastro aparecerão na cor preta.

Se um produto já estiver cadastrado, mas o fornecedor o enviou com uma referência ou código de barras diferente, é possível vinculá-lo manualmente:

1. Clique com o botão direito do mouse sobre o produto.
2. Selecione a opção Localizar Produto.

3. Encontre o produto correspondente e clique em Selecionar.

4. Repita esse processo para os demais produtos.

Caso o produto seja novo, clique em Adicionar Todos os Produtos para incluí-los no sistema.

      

5. Precificação dos Produtos

Após a adição dos produtos, defina os preços conforme necessário:

• Para configurar individualmente o percentual de lucro, selecione um produto e informe o valor no campo %Lucro.
• Para aplicar um mesmo percentual a todos os produtos:
  1. Clique com o botão direito do mouse.
  2. Selecione Informar Percentual de Lucro.

Insira o percentual desejado e clique em OK:

O sistema atualizará automaticamente o preço final de venda. Se preferir, os preços podem ser definidos manualmente inserindo os valores no campo Novo Preço.

Se não utilizar percentual, é possível definir os preços manualmente, inserindo o valor de cada produto no campo Novo Preço.

6. Confirmação da Entrada

Após adicionar os produtos e definir os preços:

1. Clique em Confirmar.

2. Selecione o tipo de despesa correspondente à entrada.

7. Registro de Pagamento

Caso seja necessário registrar os pagamentos da nota fiscal:

1. Acesse a guia Pagamento.
2. Clique em Incluir.

1. Informe:
   • Data de Vencimento;
   • Quantidade de Parcelas;
   • Tipo de Pagamento.
2. Clique em Gravar para concluir.

8. Finalização do Lançamento

Para finalizar a entrada de produtos no sistema, clique em Gravar.